怎么用excel记账,用excel如何做账?

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怎么用excel记账

用excel如何做账?

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如何在EXCEL中做账

怎么用excel记账

    在Excel中记账的方法如下:

    1. 打开Excel,创建一个新的工作表。

    2. 在第一行中,输入标题行,包括“日期”,“收入”,“支出”和“结余”。

    3. 在第二行中,输入日期,收入和支出的具体金额。在“结余”列中,输入收入和支出的总和。

    4. 在剩余的行中,根据实际收支情况,逐一记录收入和支出的细节,并计算每行的结余金额。

    5. 如果有需要,可以使用Excel的图表功能来展示账目变化。

    6. 还可以使用Excel的函数功能,如“求和”函数,来统计收入和支出的总和。

    7. 如果需要,可以添加“备注”列,对每一项账目进行详细说明。

    8. 最后,将整个工作表保存为Excel文件或PDF文件,以备后用。

    以上就是在Excel中记账的基本步骤,具体可以根据个人需求进行调整。

用excel如何做账?

的明细表,以及一个销售分析表(即各产品总的销售情况表)

做这个流水帐表时,最好做个你的产品列表,这样当你输入产品名称(或代码)时直接引用列表中的项目填写一些固定的项目,减少录入工作。

如:列表设置以下项目

产品代码,产品名称,规格,单位,单价等

当在明细表中输入代码时,销售日期,名称,规格,单位,单价等内容自动填写,您只填写数量以及客户名称即可,然后就自动计算价格。

也可以每个客户直接建立独立的表,记录明细,搞个汇总表,把各客户的销售统计出来。

更好的方法是设置一个发货单(可直接打印的)填写发货单后就把数据提交到明细表中去

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第一招,闪电般输入数据    

往Excel表格中输入一连串的数据时,你可能习惯于一个个地往里输,实际上,可以使用填充柄,一步就完成数据输入。

这个程序能够自动生成所有类型的数字和文本序列,它甚至还能够在创建自定义序列时就将它们计算出来。

   

例如,在一个单元格中输入一月并选中它,接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。

接着,将填充柄向下拖动,或者是向右拖动来填充二月、三月等等。

也可以输入其他序列,例如在相邻的单元格中输入5、10,注意,至少需要输入两个数值才能够看到此后的效果。

选中单元格,接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25……一直到所选择的最后一个单元格。

如果想要Excel拷贝下这个序列,你只需要在拖动时按下Ctrl键。

   

第二招,扩展命名域    

Excel允许自定义的命名域,这样,方程式就能够更具描述性。

例如,可以使用“=SUM(Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”。

尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域,例如“C2:C25”,但也可以在添加新数据时创建一个动态的命名域。

要将一个域更名并让其变成动态,请注意工作簿的名称以及第一个数据单元所在的地址,它需要的不是一个列标题如“$2”。

点击“插入>名称>定义”,在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。

在“引用位置”中,输入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))”,注意其中不能有空格,接着按回车键来创建命名域。

这个方程式就能够定义你的命名域,计算列中的数值,并能够按单元格的数字延伸这个域。

   

第三招,命名日期    

如果有人发送给你一份工作簿,日期是mm/dd/yyyy的格式,只需点击几次鼠标就能够添加这些日期所指向的日子。

选中日期,右键点击它,选择“格式化单元格”,在左边“类别”列表中选择日期,在右边则选择好星期和年月日,接着点击“确定”之后即可。

要用自定义的样式创建日期,则在“类别”中选择“自定义”,接着在右边选择你喜欢的格式。

例如,选择“dd-mm-yy”这样的格式,就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”。

如何在EXCEL中做账

看你要做的是什么帐,根据不同的账面,在excel设置不同的函数,设置好后保存为模板,下一次直接轻松的输入数据便会自动得出结果

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