word论文怎么写,如何在word中写论文

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如何在word中写论文

怎么用word写论文

如何用microsoft word写论文

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Word是我们学习时最重要的工具,从小学就开始使用Word的我们对Word一点都不陌生!但是,往往太过自信会让我们走很多弯路,今天小编就跟大家讲一讲,用Word写毕业论文的时候,应该注意什么?

一、对齐

我们在进下一段的时候,都知道需要空两格,但是很多小伙伴习惯敲空格!首先,这是一个非常不好的习惯,无论是在写论文还是将来的工作,当需要对齐和进下一段的时候,一定不要手动敲空格。

所有的对齐都应该利用标尺、、对齐方式和段落的缩进等方式来严格进行。

同理,不要通过敲回车来调整段落的间距。

因为一旦修改字体和格式,都会变动!甚至明明改好了,到了打印的时候也会出错,因为不同的电脑是不同的版本。

坏习惯一定要改掉哦~

二、参考文献的编辑和格式

如果你在写论文的时候,一边码字一边查参考文献,随手扔进去一两句,那你在写论文的时候会很急躁、很烦,因为你完全没有思路,写完一段烦下一段,恶性循环。

这还是小烦恼!如果你在这个过程中,忘记整理标记哪一句话摘抄自哪一篇文章,写到参考文献那一页时才回过头整理,那才是大大大麻烦!所以,必须养成看文章的同时就整理参考文献的习惯,在撰写摘抄参考文献时就用黄字标记的习惯。

同时参考文献的格式,有非常严格的要求,我建议同学们用查文献资料,因为中国知网不仅是参考文献较多的论文引擎,同时功能比较齐全。

在浏览文章的时候可以下载收藏,还可以对参考文献进行复制,格式完整、不需修改,可以直接放到参考文献那一页。

三、使用分页符

如果想要在一个文档里插入不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分页符,就可以给每一节设置不同的格式。

分页符的作用还不止于此,想必老师都有严格提醒过同学们,章节之间必须空页!这时候我们就需要用到分页符,自动进入下一页。

我得敲敲一些同学的小脑袋瓜子,进入下一页时敲回车?敲什么回车?如果用敲回车进入下一页,那一旦前面有什么改用,后面会全部发生改变。

不要犯这种傻瓜错误!

四、及时保存、多做备份

希望同学们都可以养成一个好习惯!随手【Ctrl+S】自动保存,一秒的动作可以保命。

Word不可靠,Windows不可靠,电脑也不可靠。

特别是用笔记本的同学,在学校图书馆撰写论文的同学,有时候写得忘我,电脑没电自动关机都没有!而且我建议大家,经常备份才好,尽可能每天都备份,只需要把文档发到微信文件传输助手或者邮箱,有时候堆积了好几十张图片,初稿、终稿、查重报告等文件也堆积在一起,有时候不注意删了一两个文件真是当头一棒!

以上就是用Word写论文时应该着重记住的几点~有时候越基础的东西越会被忽略,养成好习惯在今后工作时也能有大帮助哦~

怎么用word写论文

就跟平常写文档一样,但是要写论文就要规范格式,标题,正文格式需要统一,这些一般都有要求的,按照要求来就行。

如何用microsoft word写论文

步骤/方法

用好样式。

编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。

如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。

比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。

这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。

使用交叉引用设置编号。

一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。

标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。

在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。

这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。

并且可以自动生成图、表目录。

对齐。

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。

同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

绘图技巧。

论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。

框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Profes sional 2003画。

如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。

编辑数学公式

在论文中编辑数学公式,个人建议使用MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器 就是它的3.0版。

安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。

推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。

Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。

但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了MathType5.0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的CPU。

但是,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印,不然,我们的公式“ 不翼而飞”了。

参考文献的编辑和管理

如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。

应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。

手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。

Word没有提供管理参考文献的功能, 用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。

你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。

这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。

并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。

使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

使用子文档

学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。

如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。

建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。

这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。

建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

及时保存、多做备份

设置自动保存,还有一有空就Ctrl+S。

不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。

Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。

还是多处备份吧。

另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。

否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。

大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。

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